Секретарь-референт – это зачастую лишь более солидное название должности секретаря, и должностные обязанности секретаря-референта похожи на обычные секретарские. Поэтому и образец должностной инструкции секретаря-референта может ничем не отличаться от стандартной должностной инструкции секретаря. В то же время, на секретаря-референта может возлагаться и более серьезный функционал, и соответственно, выдвигаться высокие квалификационные требования (обязательно высшее образование, знание делопроизводства, владение английским языком на приличном уровне). Должностная инструкция секретаря-референта должна отражать эти особенности. К списку должностных инструкций УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор Фамилия И.О. ________________ «________»_____________ ____ г. 1. Общие положения 1.1. Секретарь-референт относится к категории специалистов. 1.2. Секретарь-референт назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании. 1.3. Секретарь-референт подчиняется непосредственно генеральному директору. 1.4. На время отсутствия секретаря-референта его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации. 1.5. На должность секретаря-референта назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее образование, стаж аналогичной работы от года, знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel), делопроизводства, английского языка. 1.6. Секретарь-референт руководствуется в своей деятельности: - законодательными актами РФ; - Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании; - приказами и распоряжениями руководства; - настоящей должностной инструкцией. 2. Должностные обязанности секретаря-референта Секретарь-референт выполняет следующие должностные обязанности: 2.1. Осуществляет подготовку необходимых документов, обеспечивает прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации. 2.2. Контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия. 2.3. Осуществляет контроль исполнения документов и поручений руководства, принимает оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение. 2.4. Осуществляет организацию подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей. Проводит анализ справок и докладов, предоставляемых руководству, дает по ним компетентные заключения. 2.5. Ведет прием посетителей. 2.6. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. 2.7. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. 2.8. Выполняет другие служебные поручения своего непосредственного руководителя. 3. Права секретаря-референта Секретарь-референт имеет право: 3.1. Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач. 3.2. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании. 3.3. Запрашивать от функциональных служб необходимые материалы, а также объяснения о причинах задержки выполнения заданий и поручений руководства. 3.4. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности компании. 3.5. Принимать решения в пределах своей компетенции. 4. Ответственность секретаря-референта Секретарь-референт несет ответственность: 4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей. 4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации. 4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности. К списку должностных инструкций
Чем полезна профессия секретаря - референта? Прежде всего тем, что развивает в человеке следующие личностные качества, интересы, склонности.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СЕКРЕТАРЯ РЕФЕРЕНТА Основными задачами секретаря-референта являются организационные и.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СЕКРЕТАРЯ-РЕФЕРЕНТА. Общие положения. 1.1. Секретарь-референт назначается на должность и освобождается.
Должностня инструкция секреторя-референда
Должностная инструкция секретаря-референта Секретарь-референт - сотрудник, необходимый практически любой компании. Именно.
Информация о файле: Дата: 23.11.2012 Скачано раз: 238 Место в рейтинге: 194 Средняя скорость скачивания: 8928 КБ/сек. Похожих файлов: 19 Должностная инструкция. предприятия, принимается и увольняется директором.Именно секретарь-референт организует труд директора, ведет телефонные переговоры, регулирует поток посетителей - настоящей должностной инструкцией. 1.1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. 1. Секретарь-референт - сотрудник, необходимый практически любой компании. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. 1.1. 1. 00.00.201_г. Должностная инструкция секретаря-референта. Должностная инструкция секретаря-референта. Секретарь-референт относится к категории специалистов. Поэтому и образец должностной инструкции секретаря-референта может ничем не отличаться от стандартной должностной инструкции секретаря. Общие положения. Должностная инструкция секретаря-референта. предприятия, принимается и увольняется директором. Секретарь-референт относится к категории специалистов. 1.1. 7.1. VIII. Открыть в формате WORD. Наш каталог образцов документов, формы контрактов и должностных инструкций собран в этом разделе. Порядок пересмотра должностной инструкции. 1. Должностная инструкция секретаря-референта генерального директора. Секретаря-референта. Вы можете скачать должностную инструкцию секретаря-референта бесплатно. м.п. 1.5. Главным критерием работы секретаря-референта являются оперативность и исполнительность. 1.1. На должность секретаря-референта назначаются лица с высшим, средним специальным образованием и стажем работы не менее 1 года или. Должностная инструкция секретаря-референта. Секретарь-референт назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом Генерального директора организации. Прием на работу и увольнение Секретаря-референта осуществляется приказом Генерального директора. утверждать должностную инструкцию). I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор Фамилия И.О Должностная инструкция секретаря-референта. Должностная инструкция секретаря-референта.